Offre d'emploi - Administrateur·trice

En prévision d'un départ à la retraite, Cinéforom cherche un·e administrateur·trice.

Vos missions

• Tenue de la comptabilité de la Fondation, préparation du bouclement annuel et coordination avec la société fiduciaire.
• Préparation des paiements des aides et soutiens et autres opérations bancaires et gestion des signatures.
• Participation à la gestion financière et à la mise à jour du tableau de bord permettant le suivi budgétaire et les prévisions de trésorerie.
• Participation à la gestion administrative générale de la Fondation.
• Participation en particulier à la gestion administrative des ressources humaines et à l’organisation du travail, ainsi que gestion des outils de travail du secrétariat.
• Coordination, préparation et suivi des séances avec le Bureau et le Conseil de Fondation et rédaction des procès-verbaux.
• Préparation des demandes de soutien formelles aux contributeurs et suivi administratif des conventions.
• Participation à l’élaboration et à la rédaction du rapport d’activité et de la brochure statistique, ainsi que divers rapports intermédiaires, bilans et études internes.
• Secrétariat (courrier, téléphone, locaux, etc.).
• Gestion des registres des sociétés de production et de distribution.
• Archivage et documentation des activités et processus de la Fondation.
• Participation à l’évaluation annuelle des règlements.
• Participation à l’organisation des événements de la Fondation et à tout autre activité ponctuelle selon besoins.
• Coordination des hébergements, voyages et frais des expert·e·s, du Secrétariat et de la Présidence (commissions, conférences, festivals).

Votre profil

• Formation dans la comptabilité exigée, formation et/ou expérience dans l’administration. Formation HES un atout.
• Excellente connaissance de la politique audiovisuelle suisse, des mécanismes de financement, des enjeux financiers de la production d’un film ou d’une série, ainsi que des principes comptables liés à ce domaine.
• Expérience dans le domaine de la production audiovisuelle.
• Expérience dans l’administration d’une Fondation, un atout.
• Langues : parfaite maîtrise du français oral et écrit exigée. Bonne connaissance orale et écrite de l’allemand et de l’anglais un atout.
• Maîtrise des outils informatiques Apple (Crésus, bureautique, bases de données) exigée. Excel Advanced un atout.
• Qualités recherchées : rigueur, intégrité, serviabilité, proactivité et esprit d’initiative, perfectionnisme, patience et détermination.
• Entregent : réseau au sein de la branche audiovisuelle suisse, un atout.

Nous offrons :

• Une opportunité passionnante de participer au développement et la mise en œuvre de la politique culturelle des cantons romands en matière de cinéma.
• Un poste à responsabilité avec des tâches variées, au contact de projets artistiques de qualité.
• De bonnes conditions de travail et des horaires stables.
• Un défi professionnel exigeant dans un cadre dynamique et convivial.

Généralités
Entrée en fonction : 1er août 2024
Type de contrat : CDI
Taux : 60%
Lieu de travail : Genève

Rémunération: selon grille salariale de Cinéforom.

Délai et modalités de postulation :
Votre dossier complet de postulation comprenant un CV et une lettre de motivation et vos références (certificats de travail, lettres de recommandation) est à envoyer à l’adresse rh@cineforom.ch d’ici au 15 janvier 2024 au plus tard.

Les entretiens auront lieu le jeudi 25 janvier 2024 à Genève.

Cinéforom cherche un·e administrateur·trice

11.12.2023