Astuces fichiers PDF

Cinéforom utilise les dossiers électroniques pour l’aide sélective.

Quand vous préparez vos dossiers, regardez attentivement la taille des fichiers PDF. L'exportation par défaut des logiciels avec des réglages par défaut donne souvent des fichiers lourds sans que ce soit utile. Une limite à 40 MB est définie sur les guichets électroniques.

Quelques solutions pour réduire la taille de vos fichiers :

Réduction des fichiers PDF existants avec Aperçu

  1. Ouvrir le fichier avec Aperçu
  2. Menu Fichier:Exporter
  3. Format PDF. Filtre Quartz: Reduce File Size
  4. Sélectionner nom du fichier exporté

Note: Cette réduction peut affecter la qualité des pages scannées.

Réduction des fichiers PDF existants avec Acrobat Pro

  • Ouvrir le fichier avec Acrobat Pro
  • Plusieurs options sont possibles dans le menu Fichier :
  1. Case à cocher «Réduire la taille du fichier» avec Enregistrer sous...
  2. Enregistrer sous un autre > PDF de taille réduite
  3. Compresser un fichier PDF
  • Essayer les variantes et contrôler la qualité de la compression

Exporter des fichiers PDF depuis Word/Excel

  1. Menu Fichier:Imprimer
  2. PDF:Enregistrer au Format PDF
  3. Sélectionner nom du fichier exporté
  4. Réduire la taille avec Acrobat Pro ou Aperçu

Exporter des fichiers PDF depuis Adobe InDesign

Par défaut, InDesign n’incorpore que des polices de caractères partielles pour rendre le fichier PDF plus petit. Ceci peut par contre avoir pour conséquence que le PDF lu par Apple Aperçu n'affiche pas toutes les caractères et les remplace par des trous. Pour éviter cette situation, il faut sélectionner l’option d'incorporation complète des polices de caractères complètes dans InDesign.

  1. Quand vous exportez le PDF, allez sur l'onglet Avancé.
  2. Mettez "Jeux partiels de polices quand le pourcentage de caractères est inférieur à 0%".

Exporter des fichiers depuis avec Pages

  1. Menu Fichier:Exporter vers > PDF...
  2. Format PDF. Qualité des images: Bonne. Suivant...
  3. Sélectionner nom du fichier exporté

Combiner des fichiers avec Aperçu

  1. Ouvrir les fichiers PDF
  2. Menu Présentation:Vignettes
  3. Glisser-déposer les pages d'un document vers l'autre une par une (drag and drop)
  4. Menu Fichier:Imprimer
  5. Format Enregistrer au format PDF

Combiner des fichiers dans le Finder (Mac)

  1. Sélectionner les fichiers
  2. Clique droit sur un des fichiers
  3. Aller sur Actions Rapides puis Créer un PDF